A veces nos puede tocar importar manualmente archivos vCard (archivo que contiene contactos), a Outlook, estos vCard pueden venir desde distintos sitios, Webmail como RoundCube, desde nuestro Mac, etc. Hoy aprenderemos cómo importar el fichero vCard que contiene los contactos en Outlook Web sin morir en el intento 😀
Una vez hecho esto los contactos se podrán consultar tanto desde la Web de Outlook como de la aplicación.
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Poniendote en contexto…
Hace poco me tocó migrar los buzones a Exchange Online (Microsoft 365) pero faltaban los dichosos contactos, pero este cliente solo usaba el Webmail, para ser exactos, Roundcube.
Bueno la cosa es que el cliente queria sus contactos, ¿cómo hacemos para exportar y luego importarlos en su cuenta de Outlook, ya sea la personal o de Microsoft 365? Fácil, RoundCube nos deja exportar los contactos en vCard desde su apartado de contactos.
También puedes estar viniendo de un Mac, porque los contactos que se exportan desde la aplicación de Contactos o desde iCloud también lo hacen en vCard. La extensión del fichero vCard es .vcf
Convirtiendo vCard a CSV
Convertidor Online
Sabiendo que ya tienes el fichero vCard, debes saber que dicho archivo no puede ser importado directamente a Outlook, ya que nos mostrará un error o directamente lo hará mal. Lo primero que tenemos que hacer es convertir el fichero vCard a CSV, que si es un fichero que Outlook entiende.
Para ello, vamos a la siguiente página: https://www.aconvert.com/document/vcf-to-csv/, no tiene mucha perdida, cargamos el fichero vCard luego le damos a Convert Now y abajo nos saldrá el botón para bajar el archivo CSV
Convertidor usando los contactos de Google
Con una cuenta limpia de Google (para no mezclar los contactos), podemos importar el fichero vCard en la App de Contactos.
Aqui elegimos el archivo y le damos a Importar
Verificamos que la información de los contactos esta bien, cada una en su campo. Ahora toca su exportación desde el panel izquierdo, y elegimos la opción: CSV de Outlook.
Importar fichero CSV a Outlook en la Web
IMPORTANTE: Antes de importar todo el fichero, CSV, prueba a importar unas cuantas para confirmar que podemos importar todas.
Vamos a nuestra cuenta de Outlook, ya sea personal o de Microsoft 365, luego vamos al apartado de Contactos y buscamos un botón que pone Administrar y luego en Importar contactos.
Luego en la pequeña ventana que aparece cargamos el fichero CSV y le damos a importar.
Ver los contactos en Outlook via Web como en la aplicación de escritorio
Si va todo bien, nos lo informará. Ahora si vamos a los contactos desde el Outlook Web, podremos ver los contactos que se han importando. Obviamente si vamos a la aplicación de Outlook de Escritorio también podremos verlos 🙂
Eso es todo!, espero que te haya gustado :), nos vemos en otra entrada 😀