Hola chic@s, hoy aprendemos cómo abrir un buzón compartido en Outlook Web de Microsoft 365.
IMPORTANTE: El usuario tiene que tener permisos para acceder a dicho buzón.
Existen dos formas de acceder al buzón compartido desde Outlook Web:
- Abrir un buzón compartido en Outlook Web en otra pestaña.
- Abrir un buzón compartido en Outlook Web en la misma perstaña del correo principal.
Para ponerles en situación, tengo mi cuenta personal ashtreelane@labsmac.es, que tiene acceso al buzón compartido soporte@labsmac.es.
¿Ya sabes personalizar la pantalla de inicio de sesión de Microsoft 365 o Azure?
Tabla de contenidos
Abrir un buzón compartido en Outlook Web en otra pestaña
Abrimos el Outlook Web https://outlook.office.com/mail y hacemos login con nuestra cuenta personal. Una vez dentro del Outlook, clicamos en nuestro nombre (parte superior derecha) y luego en abrir el buzón compartido en otra pestaña del navegador, asi tenemos separado el correo personal del buzón compartido.
Ahora escribimos el nombrel del buzón compartido (soporte@labsmac.es) y clicamos en Abrir.
Ya tenemos nuestro buzón compartido en otra pestaña.
Dede aquí podemos trabajar como si fuese un correo personal más (enviar, recibir, crear carpetas, etc.)
Abrir un buzón compartido en Outlook Web en la misma perstaña del correo principal
La segunda forma de abrir un buzón compartido en Outlook Web de Microsoft 365, es a través de la misma pestaña de la cuenta principal
Abrimos el Outlook Web https://outlook.office.com/mail y hacemos login con la cuenta personal, en mi caso ashtreelane@labsmac.es.
En el panel izquierdo, hacemos clic derecho en Carpetas > Agregar carpeta compartida.
Se va a abrir una pequeña ventana en la que tenemos que agregar nuestro buzón o buzones compartidos que deseemos, en mi caso: soporte@labsmac.es, y clicamos en Agregar.
Como verás más abajo, ya aparece nuestro buzón compartido soporte.
Enviar correo desde el buzón compartido en la misma pestaña
Outlook, por defecto no nos muestra la opción para elegir con que cuenta correo (persona – buzón compartido) queremos enviar un correo.
Para configurar esto, primero vamos a la Configuración de Outlook (engranaje), luego en Ver toda la configuración de Outlook. En Correo > Redactar y responder, marcamos la casilla Mostrar siempre De.
Al marcar esta opción, forzaremos que nos muestre el DE de forma permanente, por lo que al redactar un correo nos lo mostrará siempre. El usuario que aparecerá por defecto en el campo DE, será el correo peronal.
Ahora para cambiar el usuario con el que enviaremos el correo, clicamos en De > Otra dirección de correo
Escribimos el nombre del buzón compartido (soporte@labsmac.es) y enviamos el mensaje.
Para los próximos correos que enviemos, al clicar en DE, nos aparecerá el buzón compartido en la lista.
Eso es todo por hoy, espero que te haya gustado la entrada de hoy, nos vemos!!!