Abrir un buzón compartido en Outlook Web

Hola chic@s, hoy aprenderemos cómo agregar y acceder a un buzón compartido al que previamente nos han otorgado permisos.

Existen dos formas de acceder al buzón compartido:

  • Desde otra pestaña.
  • Misma pestaña donde tenemos nuestro correo personal.

Para ponerles en situación, tengo mi cuenta personal ashtreelane@labsmac.es, que tiene acceso al buzón compartido soporte@labsmac.es.

Desde otra pestaña

Abrimos el Outlook Web https://outlook.office.com/mail y hacemos login con nuestra cuenta personal. Una vez dentro del Outlook, clicamos en nuestro nombre (parte superior derecha) y luego en abrir el buzón compartido en otra pestaña del navegador, asi tenemos separado el correo personal del buzón compartido.

Ahora escribimos el nombrel del buzón compartido (soporte@labsmac.es) y clicamos en Abrir.

Ya tenemos nuestro buzón compartido en otra pestaña.

Dede aquí podemos trabajar como si fuese un correo personal más (enviar, recibir, crear carpetas, etc.)

Misma pestaña donde tenemos nuestro correo personal

En esta segunda opción tendremos el correo personal y el buzón compartido en la misma pestaña. Para ello, abrimos el Outlook Web https://outlook.office.com/mail y hacemos login con la cuenta personal, en mi caso ashtreelane@labsmac.es.

En el panel izquierdo, hacemos clic derecho en Carpetas > Agregar carpeta compartida.

Se va a abrir una pequeña ventana en la que tenemos que agregar nuestro buzón o buzones compartidos que deseemos, en mi caso: soporte@labsmac.es, y clicamos en Agregar.

Como verás más abajo, ya aparece nuestro buzón compartido soporte.

Enviar correo desde el buzón compartido en la misma pestaña

Outlook, por defecto no nos muestra la opción para elegir con que cuenta correo (persona – buzón compartido) queremos enviar un correo.

Para configurar esto, primero vamos a la Configuración de Outlook (engranaje), luego en Ver toda la configuración de Outlook. En Correo > Redactar y responder, marcamos la casilla Mostrar siempre De.

Al marcar esta opción, forzaremos que nos muestre el DE de forma permanente, por lo que al redactar un correo nos lo mostrará siempre. El usuario que aparecerá por defecto en el campo DE, será el correo peronal.

Ahora para cambiar el usuario con el que enviaremos el correo, clicamos en De > Otra dirección de correo

Escribimos el nombre del buzón compartido (soporte@labsmac.es) y enviamos el mensaje.

Para los próximos correos que enviemos, al clicar en DE, nos aparecerá el buzón compartido en la lista.

Eso es todo por hoy, espero que te haya gustado la entrada de hoy, nos vemos!!!

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